Checkliste Hausverkauf – Für Käufer & Verkäufer – Keine Unterlagen beim Immobilienkauf vergessen

• Welche Dinge und Umstände muss ich als Verkäufer beachten, um meine Immobilie zum besten Preis anzubieten oder verkaufen zu können?
• Was sind für mich als Käufer die möglichen Risiken und wie informiere ich mich am besten über diese?
• Wie finanziere ich mein Projekt?
• Habe ich alle notwendigen Unterlagen vorliegen?
• An welche Personen, Ämter und Stellen kann ich mich wenden, wenn auf meiner Checkliste Hauskauf oder auf meiner Checkliste Hausverkauf notwendige Unterlagen fehlen? Welche zusätzlichen Kosten entstehen mir dadurch?
• Welche Unterlagen sind für mich als Käufer wichtig und was muss ich dabei beachten und prüfen?
• Wie bereite ich alle notwendigen Unterlagen und Dokumente im Vorfeld vor?
• Wie kann ich schnell reagieren um zu verhindern, dass sich ein potentieller Käufer kurzfristig für eine vergleichbare Immobilie entscheidet?
• Kann ich meine Immobilie ohne Makler verkaufen, also meine Immobilie lieber privat verkaufen oder gehe ich auf Nummer sicher und gebe die ganze Arbeit an einen Profi ab, der unter anderem auch alle notwendigen Unterlagen der Checkliste Hausverkauf für mich einholt, prüft und für entsprechende Interessenten aufbereitet?

1. Grundrissplan: Unter einem Grundriss versteht man die zeichnerische Darstellung der räumlichen Gegebenheiten. Achten Sie darauf, dass alle Geschosse des Hauses dargestellt sind. Die Maße sollten gut leserlich sein und die Innen- und Außenmaße des Gebäudes anzeigen. Erhältlich ist dieses Dokument beim zuständigen Bauamt beziehungsweise Landratsamt. Dort können Sie Einsicht in die Unterlagen vornehmen und entsprechende Seiten für Ihre Unterlagen kopieren.
   Kosten: ca. 15 Euro
2. Schnittzeichnungen: Die Schnittzeichnung ist eine Zeichnung des Querschnitts aller Geschosse. Dieses Dokument gibt es beim Bauamt oder Architekten.
   Kosten: ca. 15 Euro
3. Grundbuchauszug: Das Grundbuch ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem die Eigentumsverhältnisse von Grundstücken geregelt sind. Es nennt den oder die jeweiligen Besitzer und enthält alle wesentlichen Inhalte zu Rechten und Lasten des Grundstücks. Einen Grundbuchauszug können Sie beim Grundbuchamt beziehungsweise beim Amtsgericht anfordern. Für den Immobilienverkauf benötigen Sie einen aktuellen Auszug der nicht älter als drei Monate ist.
   Kosten: ca. 10 – 25 Euro
4. Energieausweis: Dieser gibt Auskunft über den Energieverbrauch pro Quadratmeter Nutzfläche und Jahr, damit potentiell zukünftige Bewohner der Immobilie eine objektive Bewertung davon bekommen, ob das Gebäude einen hohen oder einen niedrigen Energiebedarf hat. Der Energieausweis ist seit 2014 Pflicht beim Immobilienverkauf und der Verzicht vom Verkäufer wird mit Bußgeldern geahndet. Für Eigentumswohnungen erhalten Sie diesen bei der zuständigen Hausverwaltung. Sollte für Ihre Immobilie noch kein Energieausweis vorliegen, können Sie diesen von einem Energieberater oder einem qualifizierten Immobilienmakler erstellen lassen. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
   Kosten: abhängig von Objektart und Größe ab ca. 70 – 500 Euro
5. Wohnflächenberechnung: Die Wohnfläche bezeichnet die Summe der anrechenbaren Grundflächen der Räume, neben der Grundfläche ist dabei aber auch die Raumhöhe relevant. Sie erhalten diese beim zuständigen Bauamt oder Architekten. Bei älteren Immobilien liegt oft keine Flächenberechnung vor. In diesem Fall können Sie einen Gutachter oder Makler für die Erstellung beauftragen. Wenn Sie einen qualifizierten Makler für den Verkauf beauftragen, ist dies oft im Dienstleistungspaket enthalten.
   Kosten: abhängig von Objektart und Größe ab ca. 150 – 1.000 Euro
6. Lageplan: Der Lageplan wird auf Basis der Liegenschaftskarte von einem Vermessungsingenieur erstellt und kann beim Bauamt angefordert werden.
   Kosten: ca. 25 Euro
7. Grundsteuerbescheid: Den Bescheid erhalten Sie in der Regel am Jahresanfang vom Finanzamt. Dort finden Sie die Höhe der zu zahlenden Grundsteuer für Ihre Immobilie. Die Bezahlung erfolgt quartalsweise oder für ein ganzes Jahr. Bemessungsgrundlage für die Grundsteuer ist meist der Wert des Grundstücks.
   Kostenlos
8. Gebäudeversicherungsbescheid: Die Gebäudeversicherung gewährleistet im Schadensfall die Wiederherstellung der beschädigten Gebäudeteile und ist in Deutschland für jede Immobilie Pflicht. Den Versicherungsbescheid erhalten Sie von Ihrer Versicherung.
   Kostenlos

1. Teilungserklärung: Mit der Teilungserklärung wird sachenrechtlich das Wohnungs- und/oder Teileigentum begründet. Die Teilungserklärung und die dazugehörenden Urkunden werden beim Grundbuchamt verwahrt und sollten ebenfalls der zuständigen Hausverwaltung vorliegen.
2. Betriebskostenabrechnungen der letzten drei Jahre: Diese erhalten Sie jährlich von Ihrer Hausverwaltung.
3. Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten zwei Jahre: Die Protokolle erhalten Sie ebenfalls jährlich von Ihrer Hausverwaltung.
4. Summe Instandhaltungsrücklage Gesamt und Wohnung: Den Stand der Rücklagen entnehmen Sie dem aktuellsten Wirtschaftsplan, den Sie von Ihrer Hausverwaltung erhalten. Dieser kann je nach Abrechnungszeitraum bereits einige Monate alt sein, dies reicht aber in der Regel aus.
5. Wirtschaftsplan: Der Wirtschaftsplan ist eine Aufstellung der für das Kalenderjahr zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

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1. Nebenkostenaufstellung, wie zum Beispiel für Wasser, Strom, Müllabfuhr und Heizung, sofern die Immobilie nicht durch eine Hausverwaltung verwaltet wird und somit keine Betriebskostenabrechnung vorliegt.
2. Sollten Sie in den vergangenen Jahren Reparaturen oder Umbauten vorgenommen haben (z.B. Einbau einer neuen Heizung, neue Fenster, neue Einbauküche, etc.), weisen Sie die Arbeiten anhand der Rechnungen nach. Dies erzeugt Vertrauen beim Käufer, da dieser die Arbeiten und Investitionen gut nachvollziehen kann. Sollten Fachbetriebe dafür beauftragt worden sein, ist dies ein Zeichen der Qualität und der Käufer hat zukünftig einen ersten Ansprechpartner, sollten Wartungen oder Reparaturen notwendig sein..
3. Miet- und/oder Pachtverträge, sofern Sie die Immobilie nicht selber nutzen.
4. Auskunft Denkmalschutz: Diese sind nur notwendig, sollte es sich um eine Denkmal geschütze Immobilie handeln. Sie erhalten die Auskunft von der zuständigen Denkmalschutzbehörde.
5. Grunddienstbarkeiten: zum Beispiel Versorgungsunternehmen, Nachbarn, etc. Diese entnehmen Sie den Eintragungen im Grundbuch.
6. Daten der Hausverwaltung: Name, Anschrift und Kontaktdaten.

1. Vorbereitung: Treffen Sie zu Beginn entsprechende Vorbereitungen – denn später muss es schnell gehen. Definieren Sie Ihr konkretes Suchprofil, führen Sie ein Beratungsgespräch bei einer Bank oder einem Finanzierungsberater durch und legen Sie ein konkretes Budget für Ihr Vorhaben fest. Tipp: Vergleichen Sie Finanzierungsangebote mehrerer Banken durch einen freien Finanzierungsberater oder einen Makler, um am Ende die für Sie beste Finanzierung zu realisieren.
2. Suche: Das Angebot ist gering, die Nachfrage hoch. Aus diesem Grund sollten Sie nah am Geschehen bleiben und mehrere Kanäle für Ihre Suche nutzen. So finden Sie schneller die für Sie geeignete Immobilie.
   Zum Beispiel: E-Mail-Suchagenten der größten Online-Portale, Suchprofile an lokale Immobilienmakler senden, in lokalen Zeitungen inserieren, etc.
3. Gesamtbudget berechnen: Sie haben ein interessantes Angebot gefunden? Nun wird es ernst. Kalkulieren Sie die Gesamtkosten für die Immobilie, samt Kaufnebenkosten und eventuelle Renovierungskosten. Je nach Bundesland variieren die Kaufnebenkosten für Notar, die Grunderwerbssteuer, eine Maklerprovision, sowie Gebühren für Anträge bei offiziellen Behörden und Ämtern.
4. Finanzierungsbestätigung: Prüfen Sie nach Möglichkeit bereits vorab die Finanzierung für das Objekt. Wenn Sie bei der Besichtigung bereits eine Finanzierungsbestätigung mitbringen, sind Sie den anderen Interessenten schon einen Schritt voraus.
5. Immobilie prüfen: Bei der Besichtigung sollten Sie prüfen, ob die vom Verkäufer gemachten Angaben der Realität entsprechen, wie der Zustand der technischen Anlagen und der Ausstattung ist und ob Sie mit Renovierungskosten rechnen müssen. Zudem ist es sehr wichtig alle für den Kauf relevanten Unterlagen unter die Lupe zu nehmen.
6. Fachmann hinzuziehen: Um im Nachhinein keine bösen Überraschungen zu erleben, ist es ratsam die Renovierungskosten von einem Fachmann einschätzen zu lassen und gegebenenfalls den Verkehrswert des Objekts von einem Sachverständigen oder qualifizierten Immobilienmakler ermitteln zu lassen. Diese überschaubaren Mehrkosten sind oft eine lohnende Investition. Oder anders gesagt: überraschende Handwerkerkosten haben schon so manchen Finanzierungsplan durcheinander gebracht!
7. Kaufvorbereitung: Treffen Sie alle für die Beurkundung notwendigen Vorbereitungen, damit Sie den Zuschlag vom Verkäufer erhalten und beim Notar auch alles nach Plan läuft.
8. Nach notarieller Beurkundung: Nun ist es fast geschafft – aber vergessen Sie vor lauter Vorfreude nicht die letzten To-Do’s: Überweisen Sie den Kaufpreis rechtzeitig, um Strafgebühren zu vermeiden, führen Sie eine Übergabe der Immobilie durch und protokollieren Sie diese, vergessen Sie nicht die Nebenkosten zu verrechnen und notwendige Versicherungen zu prüfen.